给领导发短信时，应遵循以下格式和注意事项：
称呼
使用尊称，如“尊敬的XX总”、“XX领导”等，避免直接称呼名字。
开头
简洁明了地表明短信的目的，例如“关于XX事项的请示”或“需要您的指导和支持”。
内容
简明扼要：阐述需要请示的具体内容，避免冗长和复杂的描述。
背景说明：提供问题出现的背景原因，帮助领导理解问题的来龙去脉。
时间限制：如果有时间要求，请明确说明，例如“希望能在本周内得到您的批复”。
结尾
表达感谢：对领导的关注和支持表示感谢。
表示歉意：如果打扰了领导，请表示歉意。
署名：在短信末尾注明自己的姓名和部门，以便领导知晓发信人身份。
语气
保持礼貌和尊重，避免使用过于随意的语言。
措辞得体，确保信息准确无误。
示例短信：
尊敬的XX总，
您好!
关于即将进行的XX项目，我有一些新的想法和方案，希望能得到您的指导和批复。背景是：当前项目进展顺利，但我们在某些关键细节上遇到了一些困难，需要您的专业意见来优化。
我计划在下周X向您详细汇报具体情况，并寻求您的建议。如果您有任何时间安排上的限制，请随时告知，我会尽量配合。
非常感谢您的支持和帮助，期待您的回复。
祝工作顺利!
此致
敬礼!
[您的姓名]
[您的部门]
通过以上格式和注意事项，可以有效地向领导发送短信，确保信息传达清晰、得体，并体现出对领导的尊重和敬意。