外地初中转到南京需要遵循一定的流程和准备相应的材料。以下是一些关键步骤和所需材料：
开具转学联系函
原就读学校需要开具《转学联系函》。
填写转学申请表
申请者监护人需要填写《XX区中小学生转学插班学位申请表》。
准备必要材料
户口本、学生本人身份证（儿童证）。
房产证或合法购房合同，或现居住地街道租赁办出具的在本学区租房一年以上的合同。
计划生育证明，独生子女需提供《独生子女证》。
提交申请
申请者监护人携带上述材料到现居住地学区学校（B校）申请学位，并验核材料。
教育局审核
教育局根据各校的学位情况提出改派意见后，将《XX区中小学生转学插班学位申请表》返回受理登记的学校（B校）。
原就读学校保留学位
原就读学校（A校）在收到《转学联系回函》前，应当保留该生的学位。
办理转入手续
受理登记的学校（B校或C校）在开学一周内将本校《转入（出）学生名单汇总表》及《XX区中小学生转学插班学位申请表》《转学联系函》等入学资料整理好，在规定的时间内集中送基础教育科审核。
其他注意事项
转学申请和附件与转学证明存根一并存档，学生持转学证明到转入学校办理转入手续。
办理转出转入手续均需出示户籍迁移证明（和监护人调动工作证明）原件或复印件，并将转学情况记入学生转学情况登记表。
因户口及家庭住址迁移，但学生或其监护人未提出转学要求，学校不得强制学生办理转学手续。
建议家长提前咨询当地教育局或目标学校，了解具体的转学政策和流程，确保所有材料齐全且符合要求，以便顺利完成转学手续。