要办理西城初中的转学，需要遵循以下步骤和条件：
关注转学通知
需要及时关注“西城教育考试中心”公众号，获取每年的转学通知，因为每年的操作时间通常只有一周。
满足转学条件
本市外区转入：需要具备西城区个人居民户籍，且法定监护人（孩子父母）在西城区有独立产权住房或租住公房。同时，需要提供学生及法定监护人的户口簿、亲子关系凭证（如《出生医学证明》）和《北京市中小学学生卡》。
外省市转入：需要具备西城区户籍户口簿，学生为西城区单位集体户籍的，法定监护人应为该单位集体户籍并在户籍所在单位工作，还需提供单位集体户籍首页复印件并加盖单位公章、在职证明、实际居住相关材料以及亲子关系凭证。
提交转学申请
网上预约：登录西城区教育考试中心网站进行网上预约，填写相关信息。
现场审核：按照预约时间到指定地点进行现场审核，提交所需材料。
审核与通知
审核结果：审核结果将在规定时间内公布，家长可以通过网站查询审核结果。
办理转学手续：审核通过后，根据学校的要求办理转学手续，包括到接收学校报到、出具转学证明等。
注意事项
西城区仅接受三、四年级的转学，不接受初中转学。
不接受西城区内转学，例如从广牛片区转学到德胜片区是不可以的。
需要确保所有材料的真实性和完整性，否则可能导致转学申请失败。
建议家长提前准备好所有所需材料，并在规定时间内完成网上申报和现场审核，以确保转学过程顺利进行。