在怀化转学读初中的具体步骤如下：
确定转学资格
申请转入怀化主城区公办义务教育阶段学校的学生，包括秋季学期拟申请转入的外地小学毕业生和城区内转学学生。
符合以下情况之一的学生可以申请转学：
1. 申请转入学生和父母（监护人）双方或一方为鹤城城区户籍，且父母（监护人）在怀化主城区拥有合法住宅房产并实际入住，持有房产证或网签购房合同。
2. 申请转入学生的父母（监护人）双方或一方调入怀化主城区机关及事业单位工作。
3. 因家庭住址发生变更（仅限购房户）的在怀化主城区公办学校就读申请城区内转学的学生，现家庭住址距离就读学校超过2公里。
4. 多孩不在同一学校就读的，可考虑随大孩安排就读或随二孩调剂就读。
网上报名
秋季学期拟申请转入怀化主城区就读公办初一年级（七年级）的外地小学毕业生需进行网上报名。
现场核验资料
报名成功后，家长需携带相关报名资料到市、区教育局现场核验，资料包括：
户籍信息（含出生证明、结婚证）。
房产信息（不动产登记证或购房合同）。
学籍证明（学生手册或小学毕业证）。
录取结果查询
8月25日21:00后，家长可通过“鹤城教育”或“微言怀化教育”微信公众号，在报名系统中查询录取结果。
办理转学手续
转学生需与原学校办理离校手续，包括注销学籍、中止住宿申请等。
与目标学校联系并按照学校要求提交申请材料，等待学校审批通过。
学生报到入学后，两周内按《湖南省中小学生学籍管理办法》办理转学手续。
其他注意事项
因家庭住址变更申请转学的学生，需提供近三个月国家电网电费专用收据（未办理房产证的，提供合法购房合同和全额付款发票）。
多孩家庭可考虑随大孩安排就读或随二孩调剂就读。
建议家长提前了解并准备好所有相关证明材料，确保转学申请能够顺利进行。同时，关注教育局的官方通知，及时获取转学政策和录取结果的更新信息。